Categorie: Geen categorie

Corona en de impact op uw audit

De wereld wordt in beslag genomen door corona. Organisaties staan in de modus van overleven en het hoofd bieden aan deze uitzonderlijke omstandigheid.

Wat betekent dit voor externe audits, die voor de komende periode gepland staan? Een vraag die zeker speelt bij organisaties met een hercertificering, waar de einddatum van het huidige certificaat in zicht is. Ook in deze tijd, waarin fysiek bezoek aan uw organisatie niet mogelijk is, is het toch mogelijk om de audit door te laten gaan.

Waarom de audit door laten gaan?

Vaak is geruime tijd voor de audit een planning opgesteld: wanneer vindt de audit plaats? Wat wordt geaudit? Wie wordt geaudit? Welke aandachtspunten komen aan de orde? Een gedegen voorbereiding, en een plek in de agenda van vaak druk bezette mensen. Wilt u dat de audit uitgevoerd wordt conform deze planning, dan kan EIK andere auditvormen toepassen, die allen vallen onder de noemer ‘remote auditing’.

Wat is remote auditing?

Remote auditing, ook wel auditing op afstand, kan plaatsvinden door gebruik te maken van technologie: online interactie tussen auditees en auditor is heel goed mogelijk met één van de vele programma’s, zoals Microsoft Teams, Zoom of Skype. Documenten kunnen ingezien worden door ze te delen, auditees kunnen presentaties online geven en (als de auditee zelf wel aanwezig is in de fysieke omgeving van de organisatie) het is zelfs mogelijk dat de auditee ‘de auditor meeneemt’ de organisatie in: met een mobiele telefoon of tablet, kunt u de auditor rondleiden in de organisatie.

De audit uitstellen kan ook

Wereldwijd zijn normen van toepassing waardoor audits in dit soort uitzonderlijke omstandigheden uitgesteld mogen worden. Dit geldt ook voor hercertificeringen. EIK volgt deze normen en in samenspraak met u kan bekeken worden of de audit kan worden uitgesteld en tot wanneer. Het kan, maar mogelijk is de organisatie dan heel druk met het weer oppakken van het oude ritme en staat uw hoofd niet naar een externe audit.

Wilt u weten wat de mogelijkheden voor uw organisatie en (her)certificering is? Neemt u dan contact met ons op of mail ons.

Audits om naar uit te kijken – leuke bedacht, maar hoe doen we dat?

Tijdens een intakegesprek met een potentiële nieuwe klant, stelden zij ons de vraag: hoe zorgen jullie ervoor, dat we audits krijgen om naar uit te kijken? Gevat antwoordden wij, dat die zin voor de auditoren bedoeld is, en dat wij ook erg benieuwd waren hoe de klant daarvoor ging zorgen.

Daar hebben we uiteraard ideeën over …

Lees verder

Hoe kies je een certificerende instantie?

Het kiezen van de juiste certificeerder is vaak gebaseerd op de ‘persoonlijke klik’: spreekt het aan wat er tijdens de gesprekken over jouw certificering wordt gezegd? Een andere manier  is om te kijken naar ervaringen van anderen. Aan het woord is, Huub Rouvroye, kwaliteitsmanager bij Mediaan. Wij vroegen hem naar zijn eerste ervaringen met EIK Certificering.

Lees verder

Interne auditoren training

Interne auditoren opleiden?

Doe het samen met andere EIK-relaties

In de meeste organisaties worden interne audits uitgevoerd door de eigen medewerkers, iets dat wij zeker stimuleren. Heeft u 1 of een paar auditoren die u wilt opleiden, dan is een incompany training erg kostbaar.

Lees verder

7 tips om interne audits te laten slagen…

Interne audits zijn een vast element van elk managementsysteem. Voor de ene organisatie een must, voor de ander een kans. Om ze te laten slagen (lees: je hebt er ook echt iets aan), hebben we een aantal tips voor je op een rijtje gezet:

Lees verder

Waarderend auditen

Waarderend auditen, geef je dan alleen complimenten?

Deze vraag ontving EIK Certificering van een relatie deze week. De klant had wel eens gelezen over waarderend auditen en vroeg EIK Certificering of dat de methode is die we in onze audits toepassen. Goede vraag! Daar gaan we natuurlijk graag op in.

Lees verder

Ronde archief

Alles vastleggen voor ISO-certificering? Niet doen!

ISO 9001-certificering is voor sommige organisaties een eis (van opdrachtgevers) of nodig voor aanbestedingen. Andere organisaties hebben een interne drive om het ISO-certificaat te behalen. Moet je nu alles gaan vastleggen? Nee, dit is een hardnekkig misverstand!

Lees verder

  • 1
  • 2
De dienstverlening van EIK
  • Voor audits op basis van ISO 9001 en branchespecifieke normen. 
  • Voor het ontwikkelen van branchespecifieke normen.
  • Voor trainingen interne auditing en management review.

EIK Certificering is geaccrediteerd door de RvA onder nummer C669

Laat je inspireren

Wij delen graag onze inzichten en ontwikkelingen met je.